Управление по воспитательной и социальной работе

1. Процесс заселения в общежития:
   • для оформления документов для заселения в общежитие вы должны обратиться к комендантам общежитий, к которым вы определены.
2. Справочная информация:
   • Общежитие №6 заведующий общежитием Сатонина Алла Григорьевна. Тел. 334-33-90. Адрес: г. Самара, ул. Революционная, 42
   • Общежитие №7 заведующий общежитием Изосимова Наталья Николаевна. Тел. 334-55-20. г. Самара, ул. Лукачева, 34
   • Общежитие №8 заведующий общежитием Чандылова Наталья Александровна Тел. 334-47-91. г. Самара, ул. Лукачева, 34а
   • Общежитие №1 заведующий общежитием Зимина Ольга Львовна.
     Тел. 276-22-52.
   • Общежитие №4 заведующий общежитием Чинова Наталья Викторовна тел. 336-14-88. г. Самара, ул. Партизанская, д.56
   • Общежитие №2 заведующий общежитием Палаева Анна Владимировна тел. 336-35-73. г. Самара, ул. Чернореченская, д.19
   • Общежитие №5 заведующий общежитием Харитонова Светлана Николаевна тел. 336-22-51. г. Самара, ул. Колхозный переулок д.1
   • общежитие СамГТУ в г. Новокуйбышевск.
     Адрес: г. Новокуйбышевск, ул. Миронова, 7. Тел. (84635) 6-03-42
3. С собой, для оформления договора, у вас должны быть следующие справки:
   • справка медицинская № 086 (с флюорографией);
   • справка на педикулез;
   • копия паспорта;
   • 3 фотографии 3х4;
   • копия свидетельства о рождении.
4. ВАЖНО: При наличии у вас полного пакета документов вы должны обратиться за заключением договора в дирекцию студгородка до 15 сентября текущего года. В противном случае ваше место будет предоставлено следующим студентам по очереди.
5. ВАЖНО: Студенты, обучающиеся за счет средств госбюджета, имеют право на бесплатную путевку в санатории-профилактории СамГТУ.
   • Адрес санатория-профилактория: г. Самара, ул. Революционная, д. 42 ( напротив общежития №6), тел. 334-33-72.
6. Для студентов, не получивших места в общежитие, предусмотрены следующие варианты размещения:
   • гостевые комнаты в общежитиях СамГТУ;
   • гостиница профилактория;
     По деталям и условиям проживания необходимо обратиться в дирекцию студгородка: тел. 334-33-71
   • общежитие СамГТУ в г. Новокуйбышевск.
     Адрес: г. Новокуйбышевск, ул. Миронова, 7. Тел. (84635) 6-03-42
7. По прочим вопросам вы можете обращаться:
   • Начальник студгородка: Махрова Светлана Николаевна (тел. 334-43-33)
   • Заместитель начальника студгорока: Прыткова Жанна Валерьевна (тел. 334-33-90)

Материальная помощь — это единовременная денежная выплата, предоставляемая обучающемуся в связи со

сложным материальным положением или наступлением определённой жизненной ситуации, требующей значительных материальных затрат, которые студент не может покрыть самостоятельно.

Кто может претендовать

Право на получение материальной помощи имеют студенты очного отделения — как бюджетной, так и коммерческой формы обучения.

Условия получения

1. Выплата предоставляется 1 раз в квартал.
2. Кварталы:
   • 1‑й квартал: январь, февраль, март;
   • 2‑й квартал: апрель, май, июнь;
   • 3‑й квартал: июль, август, сентябрь;
   • 4‑й квартал: октябрь, ноябрь, декабрь.

Порядок подачи заявления

Для получения материальной помощи студенту необходимо:

1. Подготовить документы, подтверждающие право на получение выплаты

(в зависимости от основания).

1. Написать заявление на материальную помощь либо оформить его онлайн и прикрепить подтверждающие документы.
2. Подать заявление до 1‑го числа месяца, в котором планируется получение выплаты.

Место подачи: Профком студентов СамГТУ (главный корпус, кабинет 406).

Часы работы Профкома:

• понедельник–четверг: 11:00–17:00;
• пятница: 11:00–16:00;
• суббота и воскресенье — выходной.

более подробнее: https://profkomsamgtu.ru/material_assistance

На факультеты выделены квоты для студентов бюджетной формы обучения, для поездки необходимо придти в Профком студентов (406 кабинет, главный корпус), написать заявление, приложить копию профсоюзного билета и характеристику. Распределение путевок будет осуществляться на комиссии. Состав комиссии: Первый проректор – проректор по воспитательной работе и развитию кадрового потенциала – Евгений Владимирович Франк, председатель Профкома студентов – Алексей Вадимович Сатонин.

Обращаться по тел.: 278-43-74; 8-927-709-72-70

Санаторий-профилакторий

Каждый студент бюджетной очной формы обучения имеет право 1 раз в год бесплатно приобрести путевку в санаторий-профилакторий. Студентам коммерческой формы обучения и работникам вуза путевки доступны по льготной цене.

Адрес: Революционная ул., 42, Самара, Самарская обл., 443086

подробнее: sanatorium.samgtu.ru/

Обращаться по тел.: 334-43-33.

Летний отдых

В этом году студенты, аспиранты, работники вуза и члены их семей, а также ветераны университета смогут отдохнуть в оздоровительных лагерях «Политехник» и «Строитель», а также на турбазе «Турист».

Спортивно-оздоровительный лагерь «Политехник» находится в 30-40 минутах езды от центра города в зеленой зоне, недалеко от Волги. Размещение возможно в корпусах и срубовых домах.

Для гостей организуют шесть смен продолжительностью по 12 дней:

• I смена – с 1 июня по 12 июня;
• II смена – с 15 июня по 26 июня;
• III смена – с 29 июня по 10 июля;
• IV смена – с 13 июля по 24 июля;
• V смена – с 27 июля по 7 августа;
• VI смена – с 10 августа по 21 августа.

Приобрести путевку можно по телефону 952-89-36, либо обратившись в администрацию «Политехника» по адресу: г. Самара, Овраг Артек, 119.

Спортивно-оздоровительный лагерь «Строитель» расположен на левом берегу Волги в поселке Волжский.

• I смена – с 1 июля по 14 июля;
• II смена – с 15 июля по 28 июля;
• III смена – с 29 июля по 11 августа;
• IV смена – с 12 августа по 25 августа.

Для студентов путевки с проживанием и питанием на всю смену предоставляются бесплатно. Заявление на отдых можно оформить в профкоме студентов (406 кабинет главного корпуса). Сотрудники могут приобрести путевку до 10 июня в управлении по воспитательной и социальной работе – телефон: 278-43-78, 8 корпус, 9 кабинет.

База отдыха «Турист» расположена на берегу реки Уса, в селе Печерское Сызранского района. Размещение возможно в щитовых домиках и деревянном корпусе. Для отдыхающих работает бильярдная, предоставляются лодки, мангалы, спортинвентарь, организуется рыбалка. Цена путевки составляет 100 рублей в сутки (без питания).

По вопросам организации отдыха и приобретения путевок можно обращаться в управление по воспитательной и социальной работе – телефон: 278-43-95, 8 корпус, 9 кабинет.

Студентам очной формы обучения, которые не получают социальную стипендию, но оказались в трудной жизненной ситуации, предоставляется возможность бесплатного питания в столовых университета за счёт внебюджетных средств вуза.

Порядок получения услуги

Для получения права на бесплатное питание необходимо подать документы один раз в год — до 15 сентября.

В исключительных случаях, при возникновении сложной жизненной ситуации в течение

учебного года, возможно индивидуальное рассмотрение заявки. Для этого нужно обратиться в

Управление по воспитательной и социальной работе с обоснованием обстоятельств.

Куда подавать документы: Управление по воспитательной и социальной работе (8 корпус,

9 кабинет).

Необходимые документы:

• Справка о составе семьи и наличии иждивенцев.
• Документ, подтверждающий доходы семьи (на выбор):

1. справка по форме 2‑НДФЛ;
2. справка из центра занятости населения;

• копия первой страницы и последней записи в трудовой книжке родителей.

При подаче в течение года — письменное обоснование сложной жизненной ситуации.

Важная информация

Списки студентов, нуждающихся в бесплатном питании, пересматриваются один раз в

год, а также дополнительно — при поступлении индивидуальных заявок.

Рассмотрение индивидуальных заявок осуществляется социальной комиссией в течение

10 рабочих дней.

В состав комиссии входят: проректор по воспитательной и социальной работе, главный

бухгалтер, представитель факультета и председатель профсоюзного комитета студентов.

Количество мест и стоимость питания устанавливаются приказом ректора университета.

Обращаться по телефону: 278‑43‑78

Оформление командировок и поездок для участия во внеучебной деятельности

Если вы планируете поездку на обучение, конкурс, конференцию или другое мероприятие (в т. ч. в другой вуз), необходимо правильно оформить документы. Порядок зависит от направления поездки.

Важно: если поездка связана с внеучебной деятельностью, документ необходимо подписать у первого проректора — проректора по воспитательной работе и развитию кадрового потенциала Франк Е. В.

Командировки по России

До поездки

Студенты, планирующие индивидуальную образовательную траекторию, академическую или исследовательскую программу, должны:

1. Получить официальное приглашение (информационное письмо) от организаторов мероприятия на имя ответственного студента или на имя ректора СамГТУ.
2. Согласовать возможность выезда:
   • с руководством кафедры/деканатом — для учебных и научных целей;
   • с проректором по воспитательной работе и развитию кадрового потенциала

Франк Е. В. — для внеучебной деятельности.

1. При положительном решении подготовить пакет документов и собрать подписи.

Пакет документов для организации поездки

• приглашение или информационное письмо от принимающей стороны;
• представление декана/директора факультета/института (для научных мероприятий);
• приказ;
• предварительная смета;
• служебная записка (для научных мероприятий).

Формы бланков: https://samgtu.ru/documents/documents-forms

План оформления поездки

1. Получить приглашение от организаторов.
2. Подписать представление/приглашение о командировке у декана/директора/проректора.
3. Заверить предварительную смету:
   • у декана/директора/проректора;
   • у главного бухгалтера вуза (кабинет 302, главный корпус);
   • у начальника планового отдела (кабинет 309, главный корпус);
   • у первого проректора по научной работе Ненашева М. В. (кабинет 209, главный корпус).
4. Поставить отметку в плановом управлении (кабинет 502, главный корпус) и отнести в бухгалтерию для получения денежных средств (кабинет 308, главный корпус).
5. Подписать приказ в плановом управлении (кабинет 502) и у первого проректора по научной работе (кабинет 209), затем зарегистрировать в канцелярии (получить номер) и предоставить в кабинет 308.
6. Передать копию приказа в деканат — она подтверждает уважительную причину отсутствия на учёбе.

После командировки

В трёхдневный срок после возвращения:

• предоставить краткий отчёт о командировке декану/директору/проректору;
• заполнить фактическую смету (по фактически израсходованным суммам) и предоставить в кабинет 308;
• сдать чеки, билеты и другие финансовые документы в бухгалтерию (кабинет 308).

Командировки за границу - http://cms.samgtu.ru/node/22

Важно

Перед командировкой обязательно ознакомьтесь с положением о расходовании средств: . В нём указано, на что можно и нельзя тратить выделенные деньги.

подробнее